Enfin, une formation accessible en tout temps, interactive et économique !
À qui s’adresse cette formation?
À tous les employés d’une organisation.
Comment est-elle disponible?
Vous retrouverez ce cours sur le portail de formation de l’Association sur l’accès et la protection de l’information (AAPI). Il vous suffit de cliquer sur Renseignements personnels, confidentiels et accessibles : comment s’y retrouver? et de suivre les directives. Notez que votre accès au cours sera valide pour une période de 15 jours à compter de la date de confirmation de votre inscription.
Vous en retirerez quoi?- Des connaissances de base essentielles sur l’accès et la protection de l’information
L’expérience démontre que, face à un renseignement, les employés ont tendance à se demander s’ils peuvent le communiquer ou non. Et, par réflexe, ils chercheront à catégoriser les divers types d’information. Voilà pourquoi cette formation offre :
- Aux employés participants, la capacité de répondre par eux-mêmes aux principales questions d’accès aux renseignements de leur organisation et de confidentialité de l’information. Quel renseignement est confidentiel, accessible ou personnel? Comment gérer un renseignement confidentiel au quotidien? Quels renseignements peut-on recueillir, utiliser, communiquer ou détruire, et comment le faire? Quelles ressources peuvent fournir plus d’information?
- Aux employeurs dont le personnel suit la formation en ligne, un accroissement du niveau de protection de l’information et des renseignements personnels, afin d’éviter des incidents coûteux en temps et en argent ainsi qu’en impacts négatifs sur la confiance de la clientèle ou sur la réputation de l’organisation
- Tous les avantages d’une formation de l’AAPI par Internet
- Accessibilité du cours en tout temps.
- Apprentissage au rythme des apprenants, pour une durée totale de seulement 1 à 2 heures, selon les contenus qu’ils choisissent de consulter.
- Disponibilité en versions audio ou silencieuse.
- Un cours simple et agréable, original et interactif.
- Une approche pédagogique pratique : évaluation des connaissances avant et après l’apprentissage, nombreux exemples et mises en situation.
- Une formation des plus économiques.
Quel est le contenu de cette e-formation?
Les objectifs
Connaître les différentes catégories de renseignements détenus par l’organisation de l’apprenant, de même que les principes qui leur sont applicables. - Distinguer les différentes catégories de renseignements : personnels, confidentiels et accessibles.
- Déterminer à quelle catégorie appartient une information que l’apprenant emploie dans l’exercice de ses fonctions.
- Connaître et appliquer au quotidien les principes de confidentialité ou de divulgation liés aux différentes catégories, et ce, que les renseignements soient de nature imprimée ou électronique.
Un contenu pratique et immédiatement applicable
La formation débute par un questionnaire dans lequel les participants précisent leurs connaissances initiales. Ainsi, pas de perte de temps : chaque personne choisit alors les éléments de formation correspondant à ses besoins, sans avoir à s’attarder sur ce qu’elle sait déjà. De plus, le cours se termine par une évaluation finale, dont les résultats peuvent être comparés de manière globale à ceux du test de départ, pour mesurer les connaissances acquises. - Les catégories de renseignements : personnels, confidentiels et accessibles.
- La protection des renseignements personnels.
- Les principes applicables aux renseignements personnels afin d’assurer leur confidentialité durant toutes les étapes de leur cycle de vie : la collecte, la conservation, l’utilisation, la communication et la destruction.
- Les différents renseignements confidentiels : ceux dont la divulgation risque de causer préjudice et ceux fournis par un tiers.
- Les principes applicables aux renseignements confidentiels.
- Les renseignements accessibles en tout temps ou selon les circonstances.
- L’accès aux documents administratifs détenus par l’organisme.
- L’accès aux renseignements personnels par la personne concernée.
- Les principes applicables aux renseignements accessibles.
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